Le Planning Familial 71 cherche un·e coordinateur·ice - CDD 12 mois

Dans le cadre d'un congé maternité et parental, le Planning Familial 71 est à la recherche d'un·e coordinateur·ice/animateur·ice pour une durée de 12 mois. 

Description du poste :

Les missions sont réalisées dans le cadre des objectifs du Mouvement Français pour le Planning Familial et des orientations de l’association départementale de Saône et Loire.

Sous la responsabilité du Conseil d'administration, la·e coordinateur·ice assurera la gestion administrative et financière de la structure, animera la politique de l’association, coordonnera les activités de l’antenne et participera aux animations collectives.
Elle/il/iel travaillera en collaboration avec les membres du CA et la conseillère conjugale et familiale (CCF) du PF71.

Missions :

Gestion administrative et financière (40 %)
 

• Assurer une veille sur les appels à projets et les présenter au CA ;
• Élaborer les dossiers de subventions et d’appels à projet : rédaction des volets administratif et financier ainsi que leur compte-rendus ;
• Superviser avec la trésorière et le cabinet comptable la gestion financière et comptable de l’association : archivages et enregistrements mensuels des factures, recettes et dépenses, budgets prévisionnels des différentes actions, bilans financiers ;
• Participer à la rédaction du bilan d’activité de l’association pour l’assemblée générale annuelle ;
• Transmettre les informations techniques de l’association départementale vers la Confédération ;
• Gérer les adhésions.

Animations/interventions (30 %) :

• Gérer l’outil de suivi et le planning des demandes d’interventions collectives (scolaires, périscolaires, extra-scolaires, tous publics) ;
• Épauler la CCF dans la réflexion et la conception des méthodes et outils pédagogiques ;
• Participer à la conception d’actions, d’interventions dans l’espace public en collaboration avec d’autres structures ;
• Animation de séances EVARS auprès des divers publics

Vie Associative (30 %) :

• Co-organiser des réunions d’équipe et co-cordination des actions avec les bénévoles ;
• Préparer et assister aux réunions statutaires : conseils d’administration, AG ;
• Être proactive dans l’animation des relations avec les partenaires locaux ainsi que le réseau associatif local ;
• Participer aux réflexions collectives de l’association ;
• Veiller à la mise en oeuvre de la politique du PF71 à partir des décisions prises par le Conseil d'Administration et lors de l’Assemblée Générale ;
• Participer à l’animation et au développement du projet associatif de l’association ;
• Représenter l'association lors d'évènements institutionnels ;

Profil recherché :
 

Diplôme et exigences

• Expérience en animations EVARS (attestation EAV souhaitée ou en cours)
• Sensibilité aux valeurs du Planning Familial : féminisme et éducation populaire ;
• Expérience dans les demandes de subventions et leur suivi administratif et financier ;
• Expérience dans la coordination de projet et la supervision d’équipes bénévoles ;
• Expérience dans la gestion administrative d’une association ;
   

Qualités :
 

• Disponibilité, réactivité, rigueur et capacité d’adaptation
• Autonomie, engagement, sens de l’organisation ;
• Esprit d’initiative, intérêt pour le travail en équipe, capacité d’écoute et d’échange ;
• Respect du secret professionnel et de l’éthique ;

Compétences attendues :

• Compréhension des modes de financement, de gestion d’un budget à partir de subventions et des différentes sources de financement ;
• Maîtrise de la méthodologie de projet (montage et suivi financier) ;
• Capacité d’organisation et de rédaction (comptes rendus de réunions, bilans d’activités…) ;
• Capacité à concevoir et à utiliser des outils de suivi et gestion (tableaux de bord, bases de données…) ;
• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur) ;
• Capacités démontrées en recherche de fonds et établissement de partenariat ;
• Capacités relationnelles : ouverture d’esprit et sens du contact ;
• Capacité d’adaptation et de prise d’initiative ;
• Compréhension du fonctionnement du milieu associatif et de l’éducation populaire ;
• Motivation pour développer une petite structure avec bénévoles actives.

Aspects contractuels :

Poste basé à Chalon sur Saône (71). Début du CDD : 01/04/2026
Déplacements dans le département (voiture de fonction), mais aussi à Paris (Confédération nationale)
Poste en CDD 12 mois - Nombre d’heures par semaine : 35h
La durée hebdomadaire peut évoluer en fonction des activités de l’association.
Les heures supplémentaires sont récupérées.
Salaire mensuel : 2300 € brut (prime Ségur incluse) - Mutuelle prise en charge à 100%
Lettre de motivation et CV (sentez vous libre de nous envoyer d’autres documents) à envoyer par mail à planningfamilial71@orange.fr et caplanning71@orange.fr

Candidature à envoyer jusqu’au 27 février inclus.